Splošno o zasebnosti
NotessaJDocs upravlja spletno platformo za pripravo pravnih dokumentov, elektronske overitve in upravljanje dokumentacije. Pri obdelavi osebnih podatkov se držimo veljavne zakonodaje in si prizadevamo za preglednost, varnost ter primerno obravnavo podatkov. Ta politika opisuje, katere podatke zbiramo, zakaj jih potrebujemo, kako jih uporabljamo in kako lahko uveljavljate svoje pravice. Naše storitve so zasnovane tako, da vam omogočajo hitro in varno urejanje pravnih zadev, hkrati pa spoštujejo vašo zasebnost in zasebnost tretjih oseb.
Pomen izrazov
V naslednjih opredelitvah pojasnimo ključne izraze, uporabljene v tej politiki zasebnosti, da zagotovimo jasen okvir, kako razumemo vrste podatkov in storitve na NotessaJDocs.digital.
Pravna podlaga obdelave
Obdelava osebnih podatkov se izvaja na pravnih podlagah, ki izhajajo iz evropske in slovenske zakonodaje. Izvedba obdelave je vedno omejena na obseg, ki je potreben za izpolnitev posameznega namena.
- Izpolnitev pogodbe ali izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. priprava dokumentov, overitev).
- Soglasje uporabnika, kjer je to potrebno (npr. trženjske komunikacije ali posebne storitve).
- Izpolnitev pravnih obveznosti (npr. davčne ali regulativne zahteve).
- Uveljavljanje zakonitih interesov NotessaJDocs, kot je zagotavljanje varnosti platforme in preprečevanje goljufij, če to ne prevlada nad vašimi pravicami in interesi.
Piškotki in podobne tehnologije
NotessaJDocs uporablja piškotke in podobne tehnologije za delovanje spletne strani, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Večino piškotkov je mogoče upravljati s pomočjo nastavitev brskalnika ali s funkcijo upravljanja piškotkov na naši strani.
Uporabljamo sejne piškotke za osnovno delovanje, trajne piškotke za nastavitve uporabnika in piškotke tretjih oseb za analitiko in oglaševanje, če ste za to podali soglasje.
Piškotke razvrščamo v: nujno potrebne za delovanje platforme, funkcionalne za izboljšave uporabniške izkušnje, analitične za zbiranje anonimnih statističnih podatkov in marketinške za prilagoditev komunikacije ob soglasju.
Nastavitve piškotkov lahko spremenite v vašem brskalniku ali preko orodja za upravljanje piškotkov na NotessaJDocs.digital. Onemogočanje določenih piškotkov lahko vpliva na delovanje nekaterih funkcij.
Podrobnejše informacije o piškotkih si oglejte v naši politiki piškotkov.
Mednarodni prenosi podatkov
Za delovanje platforme lahko nekateri podatki potujejo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP), npr. k ponudnikom oblačnih storitev ali preverjanja identitete. Prenosi se izvajajo skladno z veljavnimi zakoni in s primernimi varnostnimi ukrepi.
Za zaščito podatkov uporabljamo pravno ustrezne mehanizme, kot so standardne pogodbeno določene klavzule Evropske komisije, preverjene ponudnike iz držav z ustrezno ravnjo varstva ali druge dogovore, ki zagotavljajo ustrezno raven varnosti.
Pravice uporabnika
Imate več pravic glede upravljanja svojih osebnih podatkov. Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte preko navedenih kanalov. Pri obdelavi zahtev lahko zahtevamo dodatne informacije za potrditev vaše identitete.
- Pravica do dostopa: lahko zahtevate kopijo osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
- Pravica do popravka: lahko zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa: v določenih primerih lahko zahtevate izbris vaših podatkov.
- Pravica do omejitve obdelave: v posebnih okoliščinah lahko zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: lahko zahtevate prenos vaših podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.
- Pravica do ugovora: lahko ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitih interesov ali za neposredno trženje.
- Pravica vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da vaša pravica ni bila spoštovana; v Sloveniji se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca.
- Pravica vložiti pritožbo pri nadzornem organu Republike Slovenije, če menite, da je bila vaša pravica do varstva osebnih podatkov kršena.
Marketinške komunikacije
NotessaJDocs uporablja vaše kontaktne podatke za pošiljanje relevantnih ponudb, obvestil o novih storitvah in informacij o promocijah, če ste za to dali soglasje. Marketinška sporočila so prilagojena tako, da poudarijo koristne funkcije digitalne overitve, varno hrambo dokumentov in hitre pravne storitve, vendar vedno z jasno možnostjo preklica soglasja.
Od prijav za prejemanje marketinških sporočil se lahko odjavite preko povezave v vsaki elektronski pošti ali z jasno pisno zahtevo na naslov podjetja Vidonci 98, 9264 Grad, Slovenija. Za pomoč pri odjavi lahko pokličete tudi kontaktno številko.
Osebni podatki otrok
Storitev ni namenjena otrokom mlajšim od 16 let. Če pridobimo informacije, za katere menimo, da izvirajo od mladoletne osebe, bomo ukrepali v skladu z zakonodajo in po potrebi odstranili takšne podatke v sodelovanju z zakonitimi zastopniki uporabnika.
Povezave na spletna mesta tretjih oseb
Na spletni strani NotessaJDocs so lahko povezave do spletnih mest tretjih oseb. Te povezave so namenjene udobju uporabnikov in NotessaJDocs ne odgovarja za prakse zasebnosti ali vsebino teh zunanjih strani. Pred deljenjem osebnih podatkov preverite pravila zasebnosti teh ponudnikov.
Spremembe politike zasebnosti
NotessaJDocs lahko občasno posodobi to politiko zasebnosti. V spremembah bomo jasno navedli datum veljavnosti in, kadar je to potrebno, obvestili registrirane uporabnike. Priporočamo, da občasno preverite to stran, da ostanete obveščeni o morebitnih spremembah.
Kontakt za zasebnost
Za vprašanja v zvezi z zasebnostjo nas kontaktirajte na sedež: Vidonci 98, 9264 Grad, Slovenija; telefonska številka: +38643614862; Poslovna številka: SI66032206. Posodobljeno: 09-01-2026.
